慧醫之路 | 億能達助力湘西自治州人民醫院實現“人”、“財”、“物”管理智慧升級
作者:    發布時間:2020-06-25 10:26:03

如今,我們正在邁入智能互聯時代,高新技術正為傳統行業帶來顛覆性變革,醫療健康領域也不例外:5G技術可進一步提升醫療數據傳輸效率;人工智能技術可輔助醫院進行醫療成像、影像智能閱片、預測分析;物聯網技術可幫助醫院實現物資管理可視化、醫療信息數字化、醫療過程數字化......作為醫療服務體系的核心,醫院通過“智慧升級”進行自我變革的時刻已經到來。

 

項目背景

    湘西自治州人民醫院(吉首大學第一附屬醫院)始建于1952年,是州內唯一一所集醫療、教學、科研、預防、保健、康復為一體的國家三級甲等綜合醫院。醫院設職能科室23個、臨床醫技科室85個,定編床位1200張,可開放床位3000張,功能輻射湘、鄂、渝、黔四省20多個縣市邊區,覆蓋各族群眾770萬余人。

    2015年,湘西自治州正式啟動“智慧湘西”建設。湘西自治州人民醫院積極響應,并聯手福建億能達信息技術股份有限公司搭建醫院運營管理一體化平臺(HRP),對醫院“人”、“財”、“物”管理進行智慧升級,進一步深化醫院管理的信息化轉型。

 

“人”的管理

 

人力資源管理

    億能達HRP平臺搭載的人力資源管理系統,涵蓋醫院人力資源管理相關的信息管理、合同、人員變動、崗位、招聘、培訓、排班、考勤、考評、薪酬福利、報表分析等內容。

    通過信息化工具,對人力資源相關數據實行統一管理,建立實時更新、內容完整、互聯互通的人力資源管理信息庫,幫助管理者從繁瑣的日常事務性工作中解脫,把更多精力用于人力資源的規劃、招聘、培訓與績效管理等方面的工作,提升人力資源管理戰略高度,強化管理水平與工作效能。

 

績效管理

    平臺搭載的績效管理系統以醫院發展戰略為導向,以醫院考核制度為框架,結合RBRVS項目工分+DRGs病種工分+成本核算工分+綜合質量考評相結合的全員績效工分制考核模式,將醫護人員工作技術難度、風險程度、服務質量、成本控制等因素納入考核,幫助醫院逐步從按照收支結余提取績效模式向按照工作量方式轉變,破除趨利性,實現公益性回歸,符合九不準文件精神。

    通過科學的績效考核體系,合理分配,做到多勞多得、優績優酬,充分體現醫務人員技術勞動價值,提升醫療機構醫療服務能力和管理水平。

 

“財”的管理

 

預算管理

    預算管理系統以醫院戰略為核心,以“上下結合、分級編制、逐級匯總”為原則,助力醫院建立集“編、管、控”于一體,聯通一級醫院總預算、二級歸口職能部門預算和三級科室預算的三級全面預算管理體系。通過預算編制、控制、執行、調整、分析等全過程管理,優化配置醫院各項資源,全面提高醫院管理水平和經營效率。基于“兩上兩下”編制流程,把全院所有處室、科室收支全部納入醫院的預算管理系統中,實現預算事前申請、事中控制、事后分析的全過程管理,搭配預算執行的預警機制,嚴控預算執行進程。

 

財務一體化管理

    平臺的財務一體化管理系統以會計核算為主線,整合業務流程,實現報銷單據電子化、審批過程流程化、預算控制自動化、會計核算一體化;系統支持生成多類財務報表及多種輔助賬目,幫助管理者全方位掌握資產負債、現金流、收入費用、預算收入支出等,保障單據可查詢,資金可追溯,全程可視化,實現會計核算系統從業務到財務、從總體到細節的智能管控,提高財務工作人員的效率,確保數據準確性。

 

成本核算

    平臺搭建的全成本核算系統借助標準接口自動從HIS、財務等業務系統抓取原始數據,按照“四類三級,分項逐級分攤”的成本分攤規則準確核算科室全成本、診次/床日成本。系統提供完整的成本分析報表,包括趨勢分析、結構分析、量本利分析、比較分析、結余分析等成本分析圖表以及上報/管理所需的標準報表。

    通過建立成本核算機制,形成涵蓋“人”、“財”、“物”所有業務內容以及所有職能科室的成本歸集及責權利匹配的成本分攤方法,及時反映科室經濟指標和成本構成,準確評估項目耗費情況,提高醫院工作效率和經濟效益,優化成本結構。

 

“物”的管理

 

固定資產管理

    固定資產管理系統以三賬一卡為基礎,圍繞資產卡片,進行資產、設備預算編制及控制、閉環式采購、日常全過程應用核算(盤點、檔案管理、提取折舊等)、合理處置(外調、對外捐贈、報廢、報損等)、報表分析等一整套作業及流程控制,以信息流、業務流驅動醫院各資產部門高效協同運作。

    系統采用“電子+紙質”的管理方法,全過程全范圍的詳細記錄物資全生命周期資料,且通過完善的數據化處理,對資產的全生命周期進行全面的統計分析和管理,深層次地理解資產管理全過程,實現對下一階段資產采購的評估與分析。

 

物流管理

    平臺搭載的物流管理系統以供應鏈管理、精細化管理、流程化管理為理論基礎,完整涵蓋預算編制、采購計劃、采購執行、驗收入庫、調撥出庫、日常領用等業務,構筑了科學、規范、完整的閉環式業務管理流程。系統將包括普通耗材、高值耗材、低值品、器械包、后勤物資在內的全品類物資管理,納入統一管理體系,有效防止“跑、冒、滴、漏”現象;支持根據不同材料的特點自定義不同的管理流程,實現管理精細化;支持自動以倉庫情況判斷流轉、自動拆分訂單、自動分流、自動虛擬入庫等多環節的“智能化”流水線作業模式,以信息鏈打通科室、耗材管理部門、財務部門之間的信息交互,做到物明、賬清,幫助醫院減少庫存資金占用、提高周轉效率、降低運營成本、提升管理水平。

 

    湘西自治州人民醫院攜手億能達,通過建立醫院運營管理一體化平臺(HRP),提升醫院“人”、“財”、“物”管理的卓越性,打通醫院運營中的“人流、物流、資金流、信息流、控制流”,實現“五流合一”,幫助醫院提升業務領域的速度和敏捷性。現階段,績效、物流、資產、人力、財務及成本等功能模塊已成功上線運行。下一步,計劃在院內上線醫院大數據分析決策系統(BI),以進一步推進“智慧醫院”建設,力求將智慧嵌入醫院每個管理流程。

 

 

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